Ответ на этот вопрос важен, потому что соблюдение правил хранения и уничтожения личных данных является необходимым условием для защиты конфиденциальности и приватности людей. Нарушение этих правил может привести к утечке личных данных, что может нанести ущерб как отдельному человеку, так и организации, хранящей эти данные. Кроме того, соблюдение правил хранения и уничтожения личных данных является законным требованием, установленным законодательством, и нарушение может повлечь за собой юридические последствия. Поэтому важно знать и соблюдать эти правила, чтобы обеспечить безопасность и защиту личных данных.
1. Согласие на обработку личных данных: Перед сбором и обработкой личных данных, компания должна получить согласие от субъекта данных. Это должно быть явное и добровольное согласие, которое может быть отозвано в любое время.
2. Цель сбора и обработки данных: Компания должна четко определить цель сбора и обработки личных данных и не использовать их для других целей без согласия субъекта данных.
3. Минимизация данных: Компания должна собирать только те личные данные, которые необходимы для достижения цели обработки. Лишние данные должны быть удалены.
4. Конфиденциальность: Компания должна обеспечить конфиденциальность и безопасность личных данных, предотвращая несанкционированный доступ, изменение, уничтожение или раскрытие данных.
5. Срок хранения данных: Компания должна хранить личные данные только в течение необходимого периода времени, указанного в цели сбора данных. По истечении этого срока данные должны быть уничтожены.
6. Право на доступ и исправление: Субъекты данных имеют право на доступ к своим личным данным и на их исправление, если они неверны или устарели.
7. Право на удаление: Субъекты данных имеют право на удаление своих личных данных, если они больше не нужны для цели, для которой они были собраны, или если субъект отзывает свое согласие на обработку данных.
8. Передача данных третьим лицам: Компания должна предоставлять личные данные только третьим лицам, которые имеют законное право на получение этих данных и только в случае, если субъект данных дал свое согласие на такую передачу.
9. Уничтожение данных: Личные данные должны быть уничтожены, когда они больше не нужны для цели, для которой они были собраны, или по истечении срока их хранения, если это не противоречит законодательству.
10. Обучение сотрудников: Компания должна обучать своих сотрудников правилам обработки и защиты личных данных и обеспечивать их соблюдение.
11. Уведомление о нарушении безопасности: В случае нарушения безопасности личных данных, компания должна незамедлительно уведомить субъектов данных и регулирующий орган.
12. Международная передача данных: При передаче личных данных за пределы страны, компания должна соблюдать законодательство о защите данных в стране получателя.
13. Соблюдение законодательства: Компания должна соблюдать все применимые законы и нормативные акты, касающиеся обработки и защиты личных данных.
14. Аудит и оценка: Компания должна периодически проводить аудит и оценку своих процессов обработки и защиты личных данных для обеспечения их соответствия требованиям законодательства и правилам компании.