1. Определите цель сообщения: перед тем, как приступать к созданию шаблона, определите, для чего вам нужно это сообщение. Ясная цель поможет вам сформулировать его содержание и структуру.

2. Выберите формат сообщения: в зависимости от цели и аудитории, выберите формат сообщения — это может быть электронное письмо, письмо на бумаге, текстовое сообщение, презентация и т.д.

3. Определите аудиторию: учитывая цель сообщения, определите, кому оно будет адресовано. Это поможет вам выбрать подходящий тон и стиль общения.

4. Напишите вступление: в начале сообщения укажите, кто вы и почему пишете это сообщение. Это может быть краткое представление о себе или организации, а также объяснение причины обращения.

5. Сформулируйте основную часть: в этой части сообщения разверните свою мысль и предоставьте необходимую информацию. Разбейте текст на параграфы, чтобы сделать его более читабельным.

6. Дайте конкретные инструкции или рекомендации: если ваше сообщение требует каких-то действий со стороны получателя, укажите их четко и понятно.

7. Заключите сообщение: в заключении подведите итоги и выразите благодарность за внимание. Также можно указать контактные данные для обратной связи или дополнительную информацию.

8. Проверьте и отредактируйте: перед отправкой сообщения обязательно проверьте его на наличие ошибок и опечаток. Также можно попросить кого-то прочитать текст и дать обратную связь.

9. Сохраните шаблон: если вы планируете использовать это сообщение в будущем, сохраните его как шаблон. Это поможет вам сэкономить время при написании аналогичных сообщений.

10. При необходимости, настройте шаблон под конкретную ситуацию: если вы будете использовать этот шаблон для разных целей или аудиторий, не забудьте адаптировать его соответственно.